한국벤처투자 개인정보 처리방침 2023.01.01.~ 현재

한국벤처투자는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

<목차>

• 개인정보의 처리 목적 • 처리하는 개인정보 항목 • 개인정보 처리의 위탁 • 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법 • 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항 • 개인정보 보호책임자 • 권익침해 구제방법 • 영상정보처리기기 설치·운영	• 개인정보의 처리 및 보유기간 • 개인정보파일 등록 현황 • 개인정보의 제3자 제공 • 개인정보의 파기 절차 및 방법 • 개인정보의 안전성 확보조치 • 가명정보의 처리 • 개인정보 열람청구 • 개인정보 처리방침의 변경

제1조 개인정보의 처리 목적

한국벤처투자는 대국민서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요한 범위에서 최소한으로 개인정보를 수집하고 있으며, 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

제2조 개인정보 처리 및 보유기간

① 한국벤처투자에서 처리하는 개인정보의 처리목적, 보유기간 및 개인정보 항목은 「개인정보보호법」제32조에 따라 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

1. 홈페이지 이용에 따른 채권, 채무관계 잔존시에는 해당 채권, 채무관계 정산시까지

2. 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사, 조사 종료시까지

3. 민원사무처리 : 민원처리 종료 후 10년

4. 기타의 경우 「한국벤처투자 개인정보 보호 및 관리지침」에 따라 보유 합니다.

※ 한국벤처투자에서 처리하는 개인정보의 보유기간은 아래 ‘제3조 처리하는 개인정보의 항목’에서 조회하실 수 있습니다.

제3조 처리하는 개인정보 항목 및 개인정보파일 등록현황

한국벤처투자가 처리하고 있는 개인정보파일의 처리목적, 보유기간 및 개인정보 항목은 다음과 같으며,「개인정보보호법」제32조에 따라 등록⦁공개 하고 있습니다.

① 고객 혁신 제안

o 필수항목 : 성명, 이메일 주소, 비밀번호

o 선택항목 : 없음

o 보유기간 : 3년

② 민원

o 필수항목 : 성명, 휴대폰 번호, 이메일 주소

o 선택항목 : 없음

o 보유기간 : 10년

③ 부당행위 신고

o 필수항목 : 회사명, 성명, 연락처, 이메일 주소

o 선택항목 : 없음

o 보유기간 : 30년

④ 갑질피해 신고

o 필수항목 : 성명, 휴대폰 번호, 이메일주소

o 선택항목 : 없음

o 보유기간 : 10년

⑤ 공공데이터 소통채널

o 필수항목 : 성명, 이메일 주소

o 선택항목 : 없음

o 보유기간 : 3년

⑥ 부정청탁 신고

o 필수항목 : 성명, 주소, 직업, 연락처, 고유식별정보(주민등록번호, 외국인등록번호)

o 선택항목 : 없음

o 보유기간 : 30년

⑦ 벤처투자종합정보시스템 운영

o 회원관리

- 필수항목 : 아이디, 비밀번호, 이름, 휴대폰번호, 이메일

보유기간 : 회원 탈퇴시 삭제

o 신용상태 확인 업무

- 필수항목 : 조합원명부, 투자자 명세표, 성명, 주소, 전화번호

- 선택항목 : 업무집행조합원의 경우 학력, 경력사항

보유기간 : 회원 탈퇴시 삭제

⑧ 퇴사자 행정편의서비스 운영

o 필수항목 : 성명, 이메일 주소, 생년월일, 연락처

o 선택항목 : 없음

o 보유기간 : 30년

⑨ 인터넷 서비스이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

o 쿠키, IP주소, MAC 주소

⑩ 개인정보파일은 개인정보포탈(www.privacy.go.kr)에서 확인 가능합니다.(개인정보파일 목록검색에서 기관명 “한국벤처투자”로 조회)

제4조 개인정보의 제3자 제공

한국벤처투자는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집⦁이용 목적으로 명시한 범위내에서 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

① 다음의 경우 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.

제공받는자	제공목적	제공항목	보유 및 이용기간
중소벤처기업부	부당행위 신고 및 처리	회사명, 성명, 연락처, 이메일	30년
한국신용정보원	신용정보 조회	성명, 주소	회원 탈퇴시 삭제

제5조 개인정보 처리 위탁에 관한 사항

① 한국벤처투자는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

위탁받는자(수탁자)	위탁업무
㈜로고스 시스템즈	벤처투자 종합정보시스템 및 전산실 통합유지관리 용역

② 한국벤처투자는 위탁계약 체결 시「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제6조(개인정보의 파기 절차 및 방법)

① 한국벤처투자는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차 : 한국벤처투자는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 한국벤처투자는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 한국벤처투자의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

2. 파기방법 : 한국벤처투자는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법·절차)

① 정보주체는 한국벤처투자에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

② 권리 행사는 한국벤처투자에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 한국벤처투자는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 개인정보처리방법에 관한 고시 별지 제11호(위임장서식 첨부)에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 한국벤처투자는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)

한국벤처투자는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육

2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치⦁운영 및 그 거부에 관한 사항)

① 한국벤처투자는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 pc 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

가, 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기검색어 ,보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보제공을 위해 사용됩니다.

나. 쿠키의 설치∙운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키저장을 거부 할 수 있습니다.

제10조(가명정보 처리에 관한 사항)

한국벤처투자는 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 수집한 개인정보를 특정 개인을 알아볼 수 없도록 가명 처리하여 사용하지 않습니다.

제11조(개인정보 보호책임자에 관한 사항)

① 한국벤처투자는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자

- 성명 : 최철훈

- 직책 : 실장

- 직급 : 책임심사역

- 연락처 : 02-2156-2011, cch@kvic.or.kr

※ 개인정보보호 담당부서로 연결됩니다.

▶ 개인정보보호 담당부서 부서명 : IT서비스팀

- 담당자 : 홍근호 팀장

- 연락처 : 02-2156-2464, hongroot@kvic.or.kr, 02-2156-2001

② 정보주체는 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 은(는) 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제12조(개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서)

정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국벤처투자는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서

- 부서명 : IT서비스팀

- 담당자 : 홍 근 호

- 연락처 : 02-2156-2464, hongroot@kvic.or.kr, 02-2156-2001

제13조(권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

① 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

② 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

③ 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

④ 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다. ▶ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

제14조(영상정보처리기기 설치·운영)

① 한국벤처투자는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

1. 영상정보처리기기 설치근거·목적 : <공공기관명>의 시설안전, 화재예방

2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 사옥 로비·전시실 등 주요시설물에 71대 설치, 촬영범위는 주요시설물의 전 공간을 촬영

3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : IT서비스팀 홍근호 팀장

4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

- 촬영시간 : 24시간 촬영

- 보관기간 : 촬영 시부터 30일

- 보관장소 및 처리방법 : 경영지원팀 영상정보처리기기 통제실에 보관, 처리

5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에게 요구 (IT서비스팀)

6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재 확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산의 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함

7. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치

8. 영상정보처리기기 운영·관리 방침의 변경에 관한 사항 : 이 영상정보처리기기 운영·관리 방침은 2014년 1월 20일에 제정되었으며, 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 지체 없이 본 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용을 공지하도록 하겠습니다.

제15조(개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항)

① 이 개인정보 처리방침은 2022. 12. 01부터 적용됩니다.

② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

▶2021.01.01 ~ 2022.11.30. 개인정보처리방침 첨부파일 다운로드

▶2018.01.24 ~ 2020.12.31. 개인정보처리방침 첨부파일 다운로드

▶2017.01.02 ~ 2018.01.23. 개인정보처리방침 첨부파일 다운로드